PrograM studi Teknik Sipil
Jaminan Mutu
Pada bagian ini, berisi deskripsi implementasi Sistem Penjaminan Mutu yang sesuai dengan kebijakan, organisasi, instrumen yang dikembangkan, serta monitoring dan evaluasi, pelaporan, dan tindak lanjut. Unsur-unsur yang perlu dijelaskan pada penjaminan mutu mencakup:
1) Keberadaan organ/fungsi pelaksana penjaminan mutu internal yang berlaku pada UPPS yang didukung dokumen formal pembentukannya.
2) Dokumen yang dimiliki yaitu kebijakan SPMI, manual SPMI, Standar SPMI dan Formulir (Tabel 9.b LKPS).
3) Keterlaksanaan penjaminan mutu UPPS dan PS sesuai dengan standar nasional pendidikan tinggi. Standar yang ditetapkan perguruan tinggi mencakup IKU dan IKT yang terdiri dari: (1) Tata Pamong, Tata Kelola dan Kerja sama; (2) Mahasiswa; (3) Sumber Daya Manusia; (4) Keuangan, Sarana dan Prasarana; (5) Pendidikan; (6) Penelitian; (7) Pengabdian kepada Masyarakat; (8) Luaran dan Capaian Tridharma Perguruan Tinggi.
4) Pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) dan ketersediaan bukti sahih efektivitas pelaksanaan penjaminan mutu sesuai dengan siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP) oleh UPPS dan PS (Tabel 9.a LKPS).Pengakuan mutu dari lembaga audit eksternal, lembaga akreditasi, dan lembaga sertifikasi.
Audit mutu internal Prodi T Sipil oleh SPMI pada tahun 2021 telah dilakukan pada Februari 2021 dan Ontober 2021. AMI dilakukan menggunakan dokumen telisik dan dimonitor kemajuannya untuk melengkapi catatan temuan oleh auditor SPMI, sehingga diharap dokumen proses PPEPP semakin lengkap dari waktu ke waktu.
5) Mendeskripsikan pengukuran kepuasan pengguna terhadap layanan manajemen terhadap para pemangku kepentingan (mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, lulusan, pengguna dan mitra terhadap layanan manajemen), layanan pengelolaan dan pengembangan SDM, layanan pengelolaan keuangan dan fasilitas, layanan dan pelaksanaan proses pendidikan, layanan dan pelaksanaan proses penelitian, layanan dan pelaksanaan PkM dan Kepuasan pengguna lulusan dan mitra kerja terhadap kinerja lulusan. Pengukuran kepuasan pengguna memenuhi aspek-aspek sebagai berikut: (1) menggunakan instrumen kepuasan yang sahih, andal, mudah digunakan; (2) dilaksanakan secara berkala, serta datanya terekam secara komprehensif; (3) dianalisis dengan metode yang tepat serta bermanfaat untuk pengambilan keputusan; (4) kaji-ulang terhadap pelaksanaan pengukuran kepuasan para pemangku kepentingan; (5) hasilnya dipublikasikan dan mudah diakses oleh para pemangku kepentingan, dan (6) hasil pengukuran kepuasan ditindaklanjuti untuk perbaikan dan peningkatan mutu secara berkala dan tersistem.
Tabel 9.a Evaluasi dan Pengendalian Sistem Penjaminan Mutu Internal
No. | Nama Standar (SN DIkti) | Ketersediaan Standar (P) | Pelaksa naan Standar (P) | Monitoring, Evaluasi dan Audit Mutu Internal (E) | Umpan Balik Audit Mutu Internal (P) | Tindak Lanjut Audit Mutu Internal (P) | Tanggal Audit Mutu Internal |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
1 | Standar Kompetensi Lulusan | Ada Rencana Pembelajaran Semester | Ada Penyusunan RPS untuk seluruh mata kuliah | Ada 88% mata kuliah telah memiliki RPS (Semester Ganjil) dan 92% mata kuliah telah memiliki RPS (Semnester Genap) | Ada Kaprodi Bersama GKM menghimbau agar setiap dosen pengampu mata kuliah yang belum memiliki RPS untuk segera membuat RPS | Ada, 100% mata kuliah pada semester ganjil dan genap memiliki RPS | 03 Februari 2021 |
2 | Standar Isi Pembelajaran | Ada Laporan Pelaksanaan Tugas Akhir | Ada Penyusunan Daftar Peserta Tugas Akhir | Ada Koordinator TA belum membuat Laporan Kinerja terkait Pelaksanaan TA | Ada Kaprodi dan GKM menghimbau agar Koordinator TA membuat Laporan Kinerja terkait Pelaksanaan TA setiap semester | Ada Koordinator TA membuat Laporan Kinerja terkait Pelaksanaan TA | 03 Februari 2021 |
3 | Standar Proses Pembelajara n | Ada Laporan Pelaksanaan Kerja Praktek | Ada Penyusunan Daftar Peserta Kerja Praktek | Ada Koordinator Kerja Praktek belum membuat Laporan Kinerja terkait Pelaksanaan Kerja Praktek | Ada Kaprodi dan GKM menghimbau agar Koordinator KP membuat Laporan Kinerja terkait Pelaksanaan KP setiap semester | Ada Koordinator Kerja Praktek membuat Laporan Kinerja terkait Pelaksanaan Kerja Praktek | 03 Februari 2021 |
4 | Standar Penilaian Pendidikan Pembelajaran | Ada Assesment Kesesuaian Proses Perkuliahan dan RPS | Ada Penilaian Kesesuaian Proses Perkuliahan dan RPS dilakukan oleh GKM melalui Google Form | Ada 63% penyampaian topik perkuliahan sesuai dengan RPS (Semester Ganjil) dan 89% penyampaian topik perkuliahan sesuai dengan RPS (Semester Genap) | Ada Kaprodi dan GKM menghimbau agar semua dosen pengampu mata kuliah menyampaikan topik sesuai dengan RPS | Ada 100% penyampaian topik perkuliahan sesuai dengan RPS | 03 Februari 2021 |
5 | Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan | Ada Aturan Pelaksanaan Dosen sebagai Pembimbing TA | Ada Setiap dosen maksimal membimbing TA sebanyak 10 mahasiswa | Ada Dosen membimbing TA sebanyak 8 – 12 mahasiswa | Ada Koordinator TA membagi secara merata mahasiswa TA untuk setiap dosen per bidang konsentrasi | Ada Dosen membimbing TA sebanyak < 10 mahasiswa | 03 Februari 2021 |
6 | Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran | Ada Pengadaan Prasarana Pembelajaran | Ada Pengadaan alat laboratorium | Ada Pengadaan beberapa alat di laboratorium Hidraulika, Mekanika Tanah, Beton | Ada Kaprodi mendorong agar setiap dosen penanggung jawab laboratorium untuk mengajukan usulan pengadaan alat | Ada Alat di setiap laboratorium lengkap dan berfungsi sebagai mana mestinya untuk dapat digunakan oleh mahasiswa | 03 Februari 2021 |
7 | Standar Pengelolaan | Ada Struktur Kurikulum Lengkap | Ada Penyusunan Kurikulum berbasis KKNI dan SNPT | Ada 90% Draft Kurikulum berbasis KKNI dan SNPT telah selesai | Ada Kaprodi menghimbau seluruh dosen untuk bekerjasama dalam hal penyelesaian kurikulum | Ada Kurikulum berbasis KKNI dan SNPT selesai 100% | 03 Februari 2021 |
8 | Standar Pembiayaan Pembelajaran | Ada Rencana Pendapatan dan Anggaran Belanja | Ada Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Prodi | Ada Beberapa usulan dalam RKA tidak disetujui karena adanya beberapa pertimbangan seperti pandemi Covid | Ada Kaprodi meminta masukkan kepada dosen terkait penyusunan RKA | Ada Seluruh usulan RKA dapat disetujui dan pelaksanaan kegiatannya | 03 Februari 2021 |
No. | Nama Standar (SN DIkti) | Ketersediaan Standar (P) | Pelaksa naan Standar (P) | Monitoring, Evaluasi dan Audit Mutu Internal (E) | Umpan Balik Audit Mutu Internal (P) | Tindak Lanjut Audit Mutu Internal (P) | Tanggal Audit Mutu Internal |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
19 | efektif | ||||||
9 | Standar Hasil Penelitian | Ada Jurnal | Ada Dosen mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal | Ada Beberapa dosen mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal baik nasional maupun internasional setiap semester | Ada Kaprodi mendorong seluruh dosen untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal terakreditasi baik nasional maupun internasional | Ada Seluruh dosen dapat mempublikasika n hasil penelitiannya dalam jurnal terakreditasi baik nasional maupun internasional | 03 Februari 2021 |
10 | Standar Isi Penelitian | Ada Laporan Penelitian | Ada Dosen mengumpulkan laporan penelitian baik mandiri maupun hibah ke PRPM | Ada Beberapa dosen mengumpulkan laporan penelitian ke PRPM tepat waktu | Ada Kaprodi Bersama Koordinator Penelitian menghimbau seluruh dosen untuk mengumpulkan laporan penelitian tepat waktu | Ada Seluruh dosen dapat mengumpulkan laporan penelitian tepat waktu | 03 Februari 2021 |
11 | Standar Proses Penelitian | Ada Surat tugas dari Kepala Pusat PRPM | Ada Dosen mengajukan usulan penelitian lewat Koordinator Penelitian | Ada Beberapa dosen mengajukan usulan penelitian lewat Koordinator Penelitian tepat waktu | Ada Kaprodi dan Koordinator Penelitian menghimbau agar seluruh dosen mengajukan usulan penelitian tepat waktu | Seluruh dosen dapat mengajukan usulan penelitian tepat waktu sehingga dapat diterbitkan Surat Tugas dari Kepala Pusat PRPM | 03 Februari 2021 |
12 | Standar Penilaian Penelitian | Ada Laporan Penelitian | Tidak Ada Laporan penelitian dosen belum mengecek TKT | Tidak Ada | Tidak Ada | Tidak Ada | 03 Februari 2021 |
13 | Standar Peneliti | Ada Laporan Penelitian | Ada Dosen melakukan penelitian sesuai dengan bidang keilmuannya dan membuat laporan penelitian baik baik mandiri maupun hibah | Ada Beberapa dosen berkolaborasi melakukan penelitian sesuai bidang keahliannya dan membuat laporan penelitian | Ada Kaprodi menghimbau agar seluruh dosen berkolaborasi dalam melakukan riset sesuai bidang keilmuannya dan melaporkan hasilnya dalam bentuk laporan ke PRPM | Ada Seluruh dosen berkolaborasi dalam melakukan riset sesuai bidang keilmuannya | 03 Februari 2021 |
14 | Standar Sarana dan Prasaran Penelitian | Ada MoU Kerjasama | Ada Dosen melakukan kerjasama dengan pihak luar dalam hal penggunaan sarana dan prasarana untuk melakukan penelitian | Ada Beberapa dosen melakukan kerjasama dengan pihak luar seperti pabrik/supplier batako untuk melakukan penelitian | Ada Kaprodi menghimbau agar seluruh dosen dapat menjalin kerjasama dengan pihak luar khususnya dalam menunjang pelaksanaan penelitian | Ada Seluruh dosen dapat melakukan MoU Kerjasama dengan pihak luar dalam hal dukungan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan penelitian | 03 Februari 2021 |
15 | Standar Pengelolaan Penelitian | Ada Sertifikat HKI | Ada Penelitian dosen difasilitasi oleh PRPM untuk memperoleh sertifikat HKI | Ada Penelitian dari beberapa dosen memperoleh sertifikat HKI | Ada Kaprodi mendorong agar semua dosen dapat melakukan penelitian yang dapat dipatenkan melalui sertifikat | Ada Seluruh dosen dapat mematenkan penelitiannya | 03 Februari 2021 |
No. | Nama Standar (SN DIkti) | Ketersediaan Standar (P) | Pelaksa naan Standar (P) | Monitoring, Evaluasi dan Audit Mutu Internal (E) | Umpan Balik Audit Mutu Internal (P) | Tindak Lanjut Audit Mutu Internal (P) | Tanggal Audit Mutu Internal |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
HKI | melalui sertifikat HKI | ||||||
16 | Standar Pendanaan Dan Pembiayaan Penelitian | Ada Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian | Ada Penelitian dosen mendapatkan pembiayaan yang bersumber dari internal institusi maupun pemerintah | Ada Beberapa penelitian dosen mendapatkan pembiayaan yang bersumber dari internal institusi maupun pemerintah | Ada Kaprodi menghimbau untuk seluruh dosen mengikuti hibah penelitian yang sumber dananya baik berasal dari internal institusi maupun pemerintah | Ada Penelitian seluruh dosen dapat dibiayai dari internal institusi maupun pemerintah | 03 Februari 2021 |
17 | Standar Hasil PkM | Ada Jurnal | Ada Dosen mempublikasikan hasil kegiatan PKM dalam jurnal | Ada Beberapa dosen mempublikasikan hasil kegiatan PKM dalam jurnal Abdimas | Ada Kaprodi mendorong seluruh dosen untuk mempublikasikan hasil kegiatan PKM dalam jurnal Abdimas | Ada Seluruh dosen dapat mempublikasika n hasil kegiatan PKM dalam jurnal | 03 Februari 2021 |
18 | Standar Isi PkM | Ada Laporan hasil PKM | Ada Dosen membuat laporan hasil kegiatan PKM baik mandiri maupun hibah | Ada Beberapa dosen mengumpulkan laporan hasil kegiatan PKM ke PRPM tepat waktu | Ada Kaprodi Bersama Koordinator PKM menghimbau seluruh dosen untuk mengumpulkan laporan hasil kegiatan PKM tepat waktu | Ada Seluruh dosen dapat mengumpulkan laporan hasil kegiatan PKM tepat waktu | 03 Februari 2021 |
19 | Standar Proses PkM | Ada Surat tugas dari Dir PRPM | Ada Dosen mengajukan usulan kegiatan PKM lewat Koordinator PKM | Ada Beberapa dosen mengajukan usulan kegiatan PKM lewat Koordinator PKM tepat waktu | Ada Kaprodi dan Koordinator PKM menghimbau agar seluruh dosen mengajukan usulan kegiatan PKM tepat waktu | Seluruh dosen dapat mengajukan usulan kegiatan PKM tepat waktu sehingga dapat diterbitkan Surat Tugas dari Dir PRPM | 03 Februari 2021 |
20 | Standar Penilaian PkM | Ada Laporan Hasil Kegiatan PKM | Tidak Ada Laporan Hasil Kegiatan PKM dosen belum mengecek TTG | Tidak Ada | Tidak Ada | Tidak Ada | 03 Februari 2021 |
21 | Standar Pelaksana PkM | Ada Laporan Hasil dan Pelaksanaan PKM | Ada Dosen mengajukan hibah internal untuk kegiatan PKM | Ada Beberapa dosen menerima hibah internal untuk melaksanakan kegiatan PKM | Ada Kaprodi menghimbau agar seluruh dosen mengajukan usulan kegiatan PKM dengan skema hibah internal | Ada Seluruh dosen mengajukan usulan kegiatan PKM dengan menggunakan skema hibah inetrnal | 03 Februari 2021 |
22 | Standar Sarana dan Prasarana PkM | Ada Panduan Pengadaan Sarana,Penggunaa n, dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana PKM | Ada Dosen menggunakan beberapa alat laboratorium untuk kegiatan PKM | Ada Beberapa dosen menggunakan beberapa alat laboratorium untuk kegiatan PKM | Ada Kaprodi mendorong agar setiap dosen penanggung jawab laboratorium untuk mengajukan usulan pengadaan alat untuk memfasilitasi kegiatan PKM di setiap awal tahun anggaran | Ada Seluruh dosen dapat memanfaatkan alat laboratorium untuk menunjang kegiatan PKM | 03 Februari 2021 |
23 | StandarPenge lolaan PkM | Ada Sertifikat HKI | Ada Kegiatan PKM dosen difasilitasi oleh PRPM untuk memperoleh sertifikat HKI | Ada Kegiatan PKM dari beberapa dosen memperoleh sertifikat HKI | Ada Kaprodi mendorong agar semua dosen dapat melaksanakan kegiatan PKM yang dapat dipatenkan melalui | Ada Seluruh dosen dapat mematenkan kegiatan PKM | 03 Februari 2021 |
No. | Nama Standar (SN DIkti) | Ketersediaan Standar (P) | Pelaksa naan Standar (P) | Monitoring, Evaluasi dan Audit Mutu Internal (E) | Umpan Balik Audit Mutu Internal (P) | Tindak Lanjut Audit Mutu Internal (P) | Tanggal Audit Mutu Internal |
(1) | (2) | (3) | (4) | (5) | (6) | (7) | (8) |
sertifikat HKI | melalui sertifikat HKI | ||||||
24 | Standar Pendanaan dan Pembiayaan PkM | Ada Laporan Kegiatan Hasil PKM | Ada Kegiatan PKM dosen mendapatkan pembiayaan yang bersumber dari kerjasama dengan perusahaan swasta | Ada Beberapa kegiatan PKM dosen mendapatkan pembiayaan yang bersumber dari Kerjasama dengan perusahaan swasta | Ada Kaprodi menghimbau untuk seluruh dosen menjalin kerjasama dengan perusahaan swasta atau lembaga lain untuk mendukung kegiatan PKM | Ada Kegiatan PKM seluruh dosen dapat dibiayai dari Kerjasama dengan pihak swasta atau lembaga lain | 03 Februari 2021 |
Jum l ah | Ns= | Ne= | Nd= | Nc= | Nb= | Na= |
Keterangan:
- Kolom 3-7 isi dengan Ada atau Tidak Ada, serta lengkapi dengan bentuk kegiatannya.
- Lampirkan bukti dokumen saat pelaksanaan Audit Mutu Internal
Tabel 9.b Ketersediaan Dokumen/Buku Sistem Penjaminan Mutu Internal
No. | Jenis Dokumen Penjaminan Mutu | No dan Tanggal Dokumen |
(1) | (2) | (3) |
1 | Dokumen/Buku Kebijakan SPMI | 022//Kept-PU/XII/2020 – 14 Desember 2020 |
2 | Dokumen/Buku Manual SPMI: a. 120 Manual Standar Nasional PT b. 50 Manual Standar ditetapkan ITI | 236/Kept-ITI/XII/2020 – 10 Desember 2020 |
3 | Dokumen/Buku Standar SPMI: a. 24 Standar Nasional PT b.10 Standar ditetapkan ITI | 022//Kept-PU/XII/2020 – 14 Desember 2020 dan 527/ Kept-ITI/X/2021 – 12 Oktober 2021 |
4 | Dokumen/Buku Formulir SPMI | (belum ada) |
5 | Dokumen/Buku Panduan AMI | 02a/Kept-ITI/I/2021 – 11 Januari 2021 |